Cómo contabilizar la formación bonificada

La formación bonificada es una herramienta clave para que las empresas en España mejoren las competencias de sus trabajadores sin que ello suponga un coste adicional. No solo ayuda a impulsar la productividad y competitividad, sino que permite recuperar parte o la totalidad del coste a través de bonificaciones en la cuotas a la Seguridad Social.

Desde Cei Formación, como especialistas en formación para empresas y el empleo, te explicamos en este artículo cómo reflejar estos movimientos en tu contabilidad de forma clara, sencilla y cumpliendo con la normativa vigente.

Cómo contabilizar la formación bonificada paso a paso

Registro del gasto de formación

Cuando la empresa recibe la factura de la entidad formadora, debe contabilizarla como un gasto, normalmente en la cuenta 649 “Otros gastos sociales”:

Asiento contable:

• Debe
  • (649) Otros gastos sociales.
  • (472) Hacienda Pública, IVA soportado.
• Haber
  • (410) Acreedores por prestación de servicios (si no se paga al momento).

• • (57X) Tesorería (si se paga al contado).

Ejemplo: Curso de Excel Avanzado por 500€ + 105€ de IVA.

Reconocimiento del derecho a bonificación

Una vez la formación se ha realizado, y se ha comunicado correctamente a Fundae, la empresa puede reconocer el ingreso que obtendrá por la bonificación.

Asiento contable:

• Debe
  • (4708) Hacienda Pública, deudora por subvenciones.
• Haber
  • (740) Subvenciones a la explotación (puede crearse una subcuenta específica para formación bonificada).

Esto anticipa el ingreso que se recuperará vía Seguridad Social.

Aplicación de la bonificación en los seguros sociales

Cuando se presenta el TC y se aplica la bonificación, se realiza el siguiente asiento:

Asiento contable:

• Debe
  • (476) Organismos de la Seguridad Social acreedores.
• Haber
  • (4708) Hacienda Pública, deudora por subvenciones.

Este paso refleja que ya se ha aplicado la bonificación en los seguros sociales.

Consejos a la hora de contabilizar la formación bonificada

• Planifica con antelación: consulta tu crédito disponible en la web de Fundae.
• Guarda toda la documentación: Fundae puede solicitarla en caso de inspección.
• Trabaja con centros de formación acreditados y con experiencia.
• Automatiza la gestión si haces varias formaciones al año, para evitar errores en la bonificación y en la contabilidad.

La formación como inversión estratégica, no como gasto

Cada vez está más claro que la formación no debe verse como un gasto aislado, sino como una inversión estratégica en capital humano. Contar con profesionales formados y actualizados repercute directamente en la mejora de procesos, en la innovación y en la competitividad.

Por suerte, el sistema de bonificaciones de Fundae permite que las empresas accedan a formación de calidad sin comprometer su presupuesto, ya que ese gasto puede recuperarse a través de las cotizaciones sociales. Pero para sacar el máximo partido a este beneficio, es fundamental gestionarlo y contabilizarlo correctamente, tanto para evitar errores como para estar preparados ante posibles revisiones o inspecciones.

Te ayudamos con la gestión

En Cei Formación no solo impartimos formación adaptada a las necesidades reales de las empresas, sino que también gestionamos todo el proceso de bonificación ante Fundae, incluyendo el cálculo del crédito, la documentación y la contabilización.