¿Cómo se computan las horas de formación?
El saber cómo se computan las horas de formación es esencial especialmente cuando hablamos de formación bonificada, formación programada, planes de formación interna o acciones formativas vinculadas al empleo.
En este artículo explicamos de forma clara y práctica cómo se computan las horas de formación, qué criterios se aplican y qué aspectos conviene tener en cuenta en función del tipo de formación.
Qué significa computar las horas de formación
Cuando hablamos de computar las horas de formación, nos referimos al proceso mediante el cual se cuantifica oficialmente la duración de una acción formativa, teniendo en cuenta criterios técnicos, normativos y metodológicos.
El cómputo de horas de formación sirve para:
- Justificar la duración real de un curso o acción formativa.
- Determinar si una formación es bonificable o subvencionable.
- Acreditar horas de formación ante organismos oficiales.
- Registrar la formación realizada por los trabajadores en la empresa.
Por tanto, no se trata solo de “horas impartidas” sino de horas válidas a efectos formativos y administrativos.
Cómo se computan las horas de formación según el tipo de modalidad
Uno de los factores más importantes para entender cómo se computan las horas de formación es la modalidad en la que se imparte el curso.
Computación de horas en formación presencial
En la formación presencial, el criterio es directo:
- Se computan las horas lectivas efectivas, es decir, el tiempo real de impartición.
- No se incluyen descansos, pausas para café o tiempos no formativos.
- Las horas deben estar reflejadas en el programa y en los registros de asistencia.
Ejemplo:
Un curso presencial de 10:00 a 14:00 con 30 minutos de descanso computará 3,5 horas de formación.
Computación de horas de formación online o teleformación
En la formación online, el cómputo es más técnico y requiere planificación previa:
- Las horas se establecen en función de la carga formativa estimada, no del tiempo de conexión.
- Se tiene en cuenta el tiempo necesario para:
- Visualizar contenidos.
- Realizar actividades y evaluaciones.
- Consultar materiales complementarios.
El técnico de formación define estas horas en el diseño instruccional del curso, siguiendo criterios pedagógicos y normativos.
Importante:
No se computan horas por “estar conectado”, sino por formación estructurada y evaluable.
Computación de horas en formación mixta
En la modalidad mixta:
- Se suman las horas presenciales y las horas online.
- Cada parte debe estar claramente diferenciada en el programa formativo.
- Ambas deben cumplir los criterios exigidos para su modalidad correspondiente.
Cómo se computan las horas de formación bonificada para empresas
En el caso de la formación bonificada, el cómputo de horas es especialmente relevante.
Según los criterios técnicos habituales:
- Las horas deben estar reflejadas en el programa formativo.
- Deben existir registros de asistencia o seguimiento.
- La duración debe ser coherente con los contenidos impartidos.
- Solo se computan horas efectivamente realizadas por el trabajador.
Un error en el cómputo de horas puede suponer ajustes o minoraciones en la bonificación, por lo que es fundamental una correcta planificación.
Factores que influyen en el cómputo de horas de formación
Para responder correctamente a la pregunta cómo se computan las horas de formación, es necesario considerar estos factores:
- Modalidad de impartición (presencial, online o mixta).
- Objetivos y contenidos del curso.
- Metodología didáctica utilizada.
- Sistemas de evaluación y seguimiento.
- Normativa aplicable en cada caso.
Un curso bien diseñado facilita un cómputo de horas claro, defendible y alineado con los requisitos legales y técnicos.
En nuestro centro de formación para empresas y para el empleo, contamos con técnicos de formación que realizan una correcta planificación para que las horas de formación estén bien computadas y correctamente acreditadas. Contáctanos y déjalo en manos de expertos.