¿Quieres estudiar sin dejar de trabajar? El permiso individual de formación (PIF) permite a los trabajadores realizar una formación oficial durante parte de su jornada laboral sin perder su salario, siempre que la empresa autorice el permiso y se cumplan los requisitos establecidos.
Se trata de una herramienta conocida, pero con un enorme potencial tanto para empleados como para empresas. Mientras el trabajador mejora su cualificación profesional, la empresa puede bonificar los costes salariales de las horas dedicadas a la formación a través de Fundae.
En esta guía encontrarás todo lo que necesitas saber sobre el permiso individual de formación: requisitos, duración, formación compatible y proceso de solicitud.
¿Qué es el permiso individual de formación?
El permiso individual de formación (PIF) es un permiso retribuido que una empresa puede conceder a un trabajador para que asista, dentro de su jornada laboral, a una formación que conduzca a una titulación o acreditación oficial.
Durante ese tiempo:
- El trabajador continúa percibiendo su salario.
- La empresa puede recuperar el coste salarial mediante las bonificaciones previstas para ese tipo de permisos.
- El empleado mejora sus competencias sin necesidad de solicitar excedencias o reducciones de jornada.
En otras palabras, es un mecanismo diseñado para facilitar la conciliación entre empleo y formación.
¿Quién puede solicitar un permiso individual de formación?
Podrán solicitar un PIF quienes cumplan estos requisitos:
- Ser trabajador por cuenta ajena.
- Cotizar por Formación Profesional.
- Solicitar previamente la autorización a la empresa.
- Que la formación sea oficial.
- Que las horas de asistencia coincidan con la jornada laboral.
- Que la formación no sea obligatoria por iniciativa de la empresa.
Los trabajadores autónomos, desempleados o funcionarios sujetos a otros sistemas específicos no pueden acogerse a este mecanismo en las mismas condiciones.
¿Qué formación puede realizarse mediante un PIF?
La normativa establece que la acción formativa debe estar reconocida oficialmente. Entre las opciones más habituales encontramos:
- Certificados Profesionales.
- Ciclos de Formación Profesional.
- Enseñanzas oficiales de idiomas.
- Estudios universitarios oficiales.
- Determinados títulos universitarios propios.
- Procesos de acreditación de competencias profesionales.
Además, cuando la formación sea online, deberá incluir actividades presenciales obligatorias (clases, tutorías o prácticas) para que pueda ser compatible con el PIF.
¿Cuántas horas puede disfrutar un trabajador?
El trabajador podrá disponer de hasta 200 horas laborales por curso académico o año natural. Estas horas se destinan exclusivamente a:
- asistencia a clase;
- tutorías obligatorias;
- prácticas presenciales;
- exámenes cuando formen parte de la acción formativa.
No computan como vacaciones ni reducen el salario del trabajador.
¿Cómo solicitar un permiso individual de formación?
El procedimiento suele desarrollarse en cinco pasos.
Elegir una formación oficial
Antes de nada, el trabajador debe matricularse o acreditar que va a cursar una formación válida.
Presentar la solicitud
Debe comunicar a la empresa:
- Denominación del curso;
- calendario;
- horario;
- horas laborales afectada;
- documentación justificativa.
Autorización de la empresa
La empresa analizará la solicitud y comprobará si puede organizar la actividad laboral durante la ausencia del trabajador.
Inicio del permiso
Una vez autorizado, el trabajador podrá asistir a la formación dentro de su horario laboral.
Justificación
Será necesario acreditar la asistencia mediante certificados emitidos por el centro de formación para que la empresa pueda gestionar correctamente la bonificación.
¿Puede la empresa denegar el permiso?
Sí. Aunque muchas personas creen que el PIF constituye un derecho automático, la realidad es distinta.
La empresa puede realizar la denegación del permiso individual de formación cuando existan causas organizativas o de producción que impidan conceder el permiso.
La denegación debe estar motivada y fundamentada, no basta con una negativa genérica.
Diferencias entre formación bonificada y permiso individual de formación
Es habitual confundir ambos conceptos, aunque funcionan de forma distinta.
| Formación bonificada | Permiso individual de formación |
| La empresa organiza la formación | El trabajador toma la iniciativa |
| Puede ser formación no oficial | Debe ser formación oficial |
| Se realiza normalmente por interés empresarial | Responde al interés formativo del trabajador |
| Se financia mediante crédito de formación | Se bonifican los costes salariales del permiso |
Gracias a este sistema, los trabajadores pueden obtener titulaciones oficiales durante su jornada laboral y las empresas pueden recuperar gran parte del coste asociado mediante bonificaciones. Se trata de una solución que beneficia a ambas partes y contribuye a crear organizaciones más competitividad y profesionales.